項目精益成本合理管理

　　怎么對一個項目進行成本管理?這其實就是項目成本的規劃問題。

　　成本是項目的三要素之一(時間，成本，質量)，那么項目的成本是如何管理的呢?

　　為使項目在批準的預算內完成，需要對成本進行規劃、估算、預算、融資、籌資、管理和控制的各個過程，從而確保項目在批準的預算內完工。

　　簡單的概括這個過程，就是規劃成本、估算成本、制定預算和控制成本。那今天我們就討論一下前兩個部分。

　　后兩個部分，制定預算和控制成本，將在項目管理監控篇里提到，有一點需要注意，在某些項目，特別是范圍較小的項目中，成本估算和成本預算之間的聯系非常緊密，以至于可視為一個過程，由一個人在較短時間內完成。

　　但因為它們所用的工具和技術各不相同，對成本的影響力在項目生命周期的持續時間也不同，估算是早期行為，預算管理跨越整個項目生命周期，所以需要把這兩個過程分開來介紹。

　　那在成本的規劃階段我們要完成哪些工作呢?

　　首先，我們先要了解成本的范圍，成本的范圍其實就是我們項目的范圍，也就包含了整個項目需要完成所有的活動和動作，那 WBS 就是范圍的基礎，活動的范圍就等于成本的范圍，因為幾乎所有的活動都需要成本作支撐;

　　其次，是我們需要考慮成本的使用進度，那成本使用進度必須匹配項目計劃進度，以項目的推進節點來作為依據。

　　項目活動的開始代表著成本需求的開始，那每一項活動的開始的時間和我們成本需求的時間是一一相對的，這樣就得到成本需求計劃，也就成本的使用進度計劃。

　　除此之外，我們還要識別項目外在的風險，這些影響會產生風險，產生不確定的因素，這些因素所導致的成本就是風險成本。

　　我們要知道規劃成本的三種技術：

　　一是專家判斷，專家可以對項目環境及以往類似項目的信息提供有價值的見解。

　　專家判斷還可以對是否需要聯合使用多種方法，以及如何協調方法之間的差異提出建議。

　　二是分析技術，在制定成本管理計劃時。

　　可能需要選擇項目籌資的戰略方法，如自籌資金、股權投資、借貸投資等。

　　成本管理計劃中可能也需詳細說明籌集項目資源的方法，如自制、采購、租用或租賃。

　　這些決策可能對項目進度和風險產生影響，比如租賃場地的風險就比使用自家場地要高，自籌資金的難度可能比股權投資的難度要大。

　　三是會議，成本規劃會議的參與人員應該有項目發起人、項目經理、部分干系人、項目成本負責人和其他必要人員，需要討論的議題也應該包含剛剛提到的幾點，成本的范圍，資源的籌集方法、項目預算的適用范圍，項目成本的控制方法、項目成本的風險控制等。

　　接著，項目需要對成本進行估算，估算成本是對完成項目活動所需資金進行近似估算的過程，它是在某個特定時間點，根據已知信息所作出的成本預測。

　　估算成本時，還可能需要識別和分析風險從而生成一個可行的備選方案。

　　比如，項目估算階段就需要比較自制和外購成本，購買成本和租賃成本及其他可能的資源共享方案，更多的資源共享意味著更低的成本，但也意味著更高的不可控風險。

　　估算成本的作用是確定完成項目工作所需的成本數額，但因為估算是靜態的行為，而項目發展是動態的，所以在整個項目過程中，應該隨著更詳細信息的呈現和假設條件的驗證，不斷對成本估算進行審查和優化。